ベンチャー企業でも人気のインターネットFAX

ベンチャー企業でも人気のインターネットFAX

ベンチャー企業で使われるインターネットFAXとは?

ベンチャー企業でも人気のインターネットFAX

新興企業とも言われるベンチャー企業は、日々新しいビジネスツールを取り入れていく必要があります。

 

大企業ではなかなか参入しにくい、新しいサービスや技術に挑戦することが可能な企業がベンチャー企業ですが、成長過程にある企業が使えるビジネスツールの1つ、それが今話題のインターネットFAX技術です。

 

FAXと聞くと古臭いイメージを持つ人もいるかもしれませんが、日本のビジネスにおけるFAXの需要はとても高く、98%の企業で採用されている通信技術です(朝日新聞による)。確かに企業のサイトや名刺を見ると、FAX番号が載せられているのは珍しくなく、紙媒体で書類のやり取りをすることがまだまだ多い現状では、FAX技術はなくてはならないものです。

 

とはいえFAXにはデメリットもあります。まずやり取りする場所を制限されることです。オフィスに送られてくるFAXデータを見たくても、外出先からは確認できないということはよくあります。

 

もし受信されるデータをメールのようにどこにいても確認できるとしたら、仕事の効率化につながります。ベンチャー企業で小規模の運営をしているのであれば、大きなオフィスをどかんと構えるというより、ノマドワーカーのように様々な場所で仕事をこなす必要性もあるでしょう。

 

インターネットFAX技術なら場所に縛られませんから、FAXによるやり取りを指定する取引先や個人事業主との連絡もスムーズです。電子データとしてFAXを受け取ることでファイル管理が容易なのも良い点です。

 

他にもある!インターネットFAXがベンチャー企業にいい理由

ベンチャー企業は成長過程にある会社ですから、とにかく無用なコストをかけないことが大事です。もちろんコスト削減は、個人事業主でもベンチャー企業でも関係なくどこの会社においても肝心ですが、インターネットFAXなら低コストでの通信をすることが可能です。必要な費用はわずかで、ネット回線があれば特定の固定回線や高価なFAX複合機などを購入する必要もありません。

 

月額費用は1,000円前後で、受信はタダにするのも可能です。送信についても全国一律料金で送れるなど、従来のFAXにはないメリットを持っています。市外局番を取得することも可能で、eFaxなどの業者では海外の番号も取れます。ベンチャー企業は信頼性が大事ですから、050などのIP番号だけでなく通常の市外局番を持っていることでステータスを保てるのです。

 

インターネットFAXは画質の劣化も少なく、光回線を使っているのならスピーディーな通信も可能です。さらにDMを一斉に複数のFAXに送ったり、逆に送られてきたFAXを複数のメアドで同時受信したりと、データシェアリングが大事になっている現代では役立つ機能が豊富です。

 

低コスト、簡単なデータ管理、情報共有など、様々な分野でインターネットFAXは有用なツールです。

ベンチャー企業でも人気のインターネットFAX

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