外出先でもFAXデータを送信できる

外出先でもFAXデータを送信できる

インターネットFAXの魅力とは?

外出先でもFAXデータを送信できる

会社のどの部署で働くかによって、会社員は業務スタイルが変わってきます。

 

事務所で一日中作業をする場合もあれば、営業職のようにいろいろなところへ出張したり、外回りをしなければならない人もいます。

 

中には海外出張が多いという人もいますが、外出時にネックになることはいろいろとあります。

 

例えばFAXのやり取りです。取引先相手がメールやWebストレージサービスなどを利用するのではなく、主に電話やFAXでのやり取りを好んでいる場合、必要な書類を確認するために事務所に留まる必要があります。コンビニFAXを使う手もありますが、すぐ近くにコンビニがあるかどうかは分かりません。

 

その点インターネットFAXではホテルだろうが交通機関の中だろうが文字通りどこにいても関係なくメールを受信できます。ですから相手からの見積もりにしろ請求にしろ、すぐにでもFAXデータに対応できるのです。常識ですが、ビジネスにおいてはクライアントを待たせないことは基本中の基本です。

 

特に今は競争社会ですから、迅速な対応をしてくれる会社には信頼感が生まれ、それが事業の成功につながることもあるでしょう。インターネットFAX技術によって場所に縛られない連絡経路を持つことはとても大事なのです。補足情報としてインターネットFAXではメールのBCCのように複数の相手に同時にFAXを送信することが可能です。

 

また相手から来たデータを複数のメールアドレスで受信することもできます。ですから自分は外出先のホテルでも、同じ部署の同僚はオフィスで同時に同じ内容を閲覧することが可能です。オンラインストレージなど、社内での情報共有はビジネスの効率化にかかせませんからこの点でもインターネットFAXは利便性が高いと言えます。

 

インターネットFAXは導入費用も維持費用も安い!

そんな便利なインターネットFAXですが、実は導入のための初期費用も月額費用も安価です。初期費用は無料という業者があり、月額費用に関しては500円〜1,500円というところです。だいたい1,000円くらいが相場です。これに加えて通信費がかかります。といっても業者によっては受信が無料だったり、送信についても一定の枚数までは毎月無料というサービスの業者もいます。

 

いずれにしろ総合的には通常のFAXを使う場合と比べて消耗品も通信費も安くおさえることができます。コスト面だけでもメリットがありますが、上記のようにデータ管理が容易なことを考えると、インターネットFAXを使う価値は十分にあります。

 

ちなみにeFaxといった業者では市外局番を好きなように設定することが出来るので、特定の番号を使いたい時には便利です。海外とのつながりがある会社であれば海外の局番も使えます。

外出先でもFAXデータを送信できる

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