インターネットFAXの便利な使い方

インターネットFAXの便利な使い方

場所を制限されない!

インターネットFAXの便利な使い方

全世界で利用されていて、ビジネスに便利なサービスとされているのがインターネットFAXです。このサービスを使うと今の仕事をより効率化することができ、日本でも注目されているサービスです。というわけでインターネットFAXの便利な使い方をいくつかご紹介します。

 

このサービスを使うメリットとして、まずは場所に縛られないという点があげられます。これまでのFAXは(複合機も含む)、それが設置されている場所でのみ送信されるデータを確認できました。でもオフィスにずっといるのならまだしも、営業職の人などなにかと外出が多い部署にいる場合、請求書や見積書、受注書類を外出先で確認できないことが大きなネックでした。

 

急がない書類ならいいのですが、緊急性の高いものだったり、相手先がせっかちであれば少しでも早く対応したほうが良いに決まっています。インターネットFAXは相手が送ってきた書類をメールとして手元のモバイル機器に添付してくれます。

 

つまり事務所に帰らずしてどこででも書類を受け取れるので、極端なことを言えば、休みの日やバカンスで海外にいるとしても受け取りが可能です。このようにロケーションフリーにFAXを受け取ることでより迅速な対応ができ、それによって相手に与える印象も良くなります。また競合他社がいる場合はビジネスチャンスを失わないというメリットもあります。

 

データ管理が容易にできる!

インターネットFAXの優れている別の点は、データ管理の容易さです。これまでのFAXですと、受信することが多い場合は特に、印刷された紙が大量に机上にちらばってしまったり、ケースにファイリングする手間があったりしました。最悪の場合は紙をぬらして破損させたり紛失してしまうということもあり得ます。

 

しかしインターネットFAXはデータを電子形式でキープできます。ですから物理的にスペースを節約できますし、書類を探すのに必死になることもありません。しかも複数のメールアドレスを登録可能なので、情報共有と言う観点から見ても便利です。

 

会社内の同じ部署でクライアントや取引先の情報を共有している場合でも、それぞれFAX受信が可能なので、チームとしてプロジェクトを進めている場合などでも支障がありません。またインターネットFAXの場合、送られてくるデータをすべて印刷する必要はありません

 

例えば5ページある書類でも、そのうち3ページを紙媒体にする必要がなければ残りの2ページだけでOKです。ペーパーレスを意識することで費用の節約になるのが良い点です。

インターネットFAXの便利な使い方

関連ページ

使えるインターネットFAXの比較
メールとFAX両方の機能を兼ね備えているインターネットFAXはビジネス分野もパーソナルユーズでも注目されていますが、その快適さをもう実感されましたか?インターネットFAXをこれから始める人におすすめの使えるインターネットFAXを比較してわかりやすく解説していきます。
光回線のインターネットFAXがスピーディー
手軽にどこでもスマートにFAX送受信ができるとして人気のインターネットFAXですが、会社の業態によっておすすめのサービスは変わってきますので、賢い業者選びが必要です。ここではスピーディーさが魅力の光回線のインターネットFAXのメリットについてわかりやすく解説していきます。
インターネットFAXにぴったりなサービス
インターネットFAXが少しずつ認知されてきていますが、まだこの便利なサービスを導入していない会社は少なくないようです。これから導入するのがおすすめと言えるインターネットFAXにぴったりなサービスがどのようなものなのかわかりやすく解説していきます。
外出先でもFAXデータを送信できる
配属される部署によって、サラリーマンは業務形態が大きく変わりますが、営業職は外出が多く、外出先と事業所とのやり取りが必要となる場合が多いですよね?そんな外出先でもFAXデータ送信が便利なインターネットFAXのメリットについてわかりやすく解説していきます。
ベンチャー企業でも人気のインターネットFAX
新興企業とも言われるベンチャー企業は、激しい世の中の変化に追従し競争に勝ち残っていくために有用なツールを取り入れ業務を効率化する必要がありますよね?そんなベンチャー企業の業務効率化におすすめなインターネットFAXの利便性についてわかりやすく解説していきます。
インターネットFAXの送受信単価
通信費を節約できる、外出先でのFAXデータのやり取りに便利…などなど、いろいろなメリットで知られているインターネットFAXですが、いまとっても有用なビジネスツールとして話題です。このインターネットFAXの送受信単価がどれくらいで利用できるのかわかりやすく解説していきます。
インターネットFAXで使える支払い方法
ビジネスシーンでの業務連絡などの効率化に非常に便利で使えるツール、インターネットFAXが徐々に認知されてきていますが、この便利さをもう体感されましたか?このインターネットFAXで使える支払い方法にどのようなものがあるのか、わかりやすく解説していきます。
オプション機能で選ぶインターネットFAX
インターネットFAXがビジネスシーンでの有用性が浸透し、いま非常に話題となっていますが、もうその利便性は体感されましたか?ここでは、インターネットFAXのいろいろなオプション機能についてわかりやすく解説していきます。
インターネットFAXは一斉送信も可能
多くのサイトでインターネットFAXの便利な機能やその節約性が話題ですが、その他にもいろいろなメリットがあり、効率化を考えている事業所に非常におすすめなビジネスツールです。このインターネットFAXの便利な一斉送信機能についてわかりやすく解説していきます。
インターネットFAXは取引先に合わせるとよい
データの送受信などをインクや用紙を使わずに活用できるいま非常におすすめのビジネスツール、インターネットFAXの導入ではどのようなポイントを重視すべき?ここでは、インターネットFAXを取引先に合わせて選ぶメリットについてわかりやすく解説していきます。
インターネットFAXのコスト削減金額
たくさんのインクや用紙を消耗し、かなりの通信費が発生するツールがこれまでのFAX,それが新しく発展したのがインターネットFAXです。このインターネットFAXの導入によるコスト削減金額はどれくらいになるのかわかりやすく解説していきます。
インターネットFAXのトラブル事例
非常にさまざまなメリットがあり、導入する企業が増え、ビジネスを加速していると言われているインターネットFAXですが、何かデメリットはあるの?ここでは、インターネットFAXの使用であった、トラブル事例についてわかりやすく解説していきます。
賢く使ったインターネットFAX事例
「メールでFaxの送受信ができる画期的なサービス」として注目されているサービスインターネットFAXはいま非常に利用者を伸ばしていると言われています。このインターネットFAXを賢く利用して効率化している具体的な事例を紹介していきます。
インターネットFAXで成功した例
さまざまなメリットがあり、利便性が高く有用なサービスであるインターネットFAXですが、ビジネスシーンにおいてまだ充分に普及しているとはいえないかもしれません。このインターネットFAXを活用した実際の成功事例を紹介していきます。
インターネットFAXは無料トライアルお試し後の契約がおすすめな理由
ネット回線を使ったインターネットFAXであれば、新しくFAX用に電話回線を契約する必要も無く便利ですが、契約してみたけど使えなかった!そんな後悔をしないためにも無料トライアルで使用感をお試ししましょう