インターネットFAXは一斉送信も可能

インターネットFAXは一斉送信も可能

インターネットFAXの便利な機能:一斉送信サービス

インターネットFAXは一斉送信も可能

多くのサイトでインターネットFAXの便利な機能やその節約性が強調されています。

 

このサービスは従来のFAXでは実現できない機能をいくつも持っている画期的なサービスです。

 

いくつか簡単に解説すると、まずペーパーレスを実現します。会社にとってFAXは使う頻度によっては、送受信に必要な紙代やトナー代、インク代などの費用はバカになりません。

 

この点インターネットFAXを使えばペーパーレスで送受信が可能なので節約になります。また営業職についている社員の場合特にですが、外回りが多いとFAXはメールのように即座に確認できないことがネックでした。インターネットFAXはメール形式でFAXデータを受け取れることで、どこでも柔軟で迅速な対応ができるのが魅力です。

 

そしてこの記事のテーマですが、インターネットFAXには一斉送信機能があるのも大きな利点です。従来のFAXの場合ですと、何十、何百人という相手にデータを送信する場合、操作が面倒で送付先の打ち込みも大変でした。しかしインターネットFAXの場合は、メールのBCC機能のように一度に複数の相手に一斉送信することが可能です。

 

これによってダイレクトメールや複数支社間の業務連絡などがスピーディーに行えるようになっています。NetFaxのようなクラウドサービスでは一度に20,000件も配信可能ですから、業務の円滑化になります。

 

インターネットFAXなら情報共有に強い!

インターネットFAXのメリットをもうひとつあげましょう。それは情報共有に有利だということです。昨今オンラインストレージなどで社内で同じ情報にアクセスできるようにするなど、情報をシェアすることによる仕事の効率化が可能になっています。

 

この点インターネットFAXでも、取引先などから送付されるFAXデータがPDFファイルなどでメールに送られてくるので、複数の間でデータを同時に参照できるようになっています。あらかじめメールアドレスをいくつか登録しておくことでそれぞれがメールを受け取ることができ、わざわざ紙媒体の書類を回し読む必要もありません。

 

このように電子データ保存されることにより、データ管理が容易になるというメリットもうまれます。大事な書類をなくしたりダメにしてしまうのは会社の信頼からしてNGですが、メール形式で送られれば仮に紛失しても再生が可能です。

 

またこのサービスによって紙媒体とは違い保存がとても楽になります。書類の束を探しまわる必要がないですし、場所を取りません。インターネットFAXはこうした側面でも注目の機能と言えます。

インターネットFAXは一斉送信も可能

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